Vea a continuación la versión en español.
February 6, 2022
Hello Harding Community,
ENROLLMENT: New family registration for 2022-2023 has been open since January 18 and transfer applications opened last week. All registration for school is now online. Information and applications can be found here. At this time, Harding is almost full with a few spaces remaining in kindergarten and first grades.
To help us plan for next year and accommodate as many new families as we can as soon as possible, we need any families that already know that they will not be returning to Harding to notify the office. If you know that you plan to be moving or changing schools (except for 6th grade promotion to middle school), please complete this form…ONLY if you know your family will not be returning next year.
ATTENDANCE: The office has been receiving lots of calls about the attendance/truancy letters that have been going out to families. This is an unusual year with quarantine being another reason students may be out of school. Unfortunately, this does not change how the district and state look at student attendance records. Here are a few things that may help you understand what is happening right now:
- Attendance is compulsory for the entire school day. Tardy, late (30 minutes or more), and early pickups are being recorded.
- While quarantine is considered an excused absence along with illness, religious observance, bereavement, etc., too many excused absences (5 or more) is considered excessive and will generate a truancy letter.
- The district uses an automated attendance notification system (yes, my name is on the letter but I did not write it), and it is programmed to send letters at different levels of concern according to the usual attendance rules. I am guessing that quarantine days were not figured into the program so many more of you are getting letters this year.
So what can we do?
- If you are receiving truancy letters, please just take them as a reminder to do your best to have your child in school, on time, all day.
- Continue to keep your child at home if they show any signs of illness. I have never given attendance awards so we don’t have sick kids in school and because children don’t control adult scheduling decisions for other absences that may occur.
- The consequence of absence is missed instruction and social time for your child. Elementary attendance records are not shared with future employers or institutions of higher education.
- Express your support for a new bill to remove average daily attendance from the K-12 funding formula. We currently only get paid to educate your child for the time they are physically present at school (and a limited number of excused absences) which is why the district automates the attendance system in an effort to do what they can to have your children in school everyday.
Thanks for your ongoing support. Take care and stay safe.
Sincerely,
Mrs. Takimoto
6 de febrero de 2022
Hola comunidad de Harding,
INSCRIPCIÓN: La nueva inscripción familiar para 2022-2023 ha estado abierta desde el 18 de enero y las solicitudes de transferencia se abrieron la semana pasada. Todas las inscripciones para la escuela ahora están en línea. La información y las aplicaciones se pueden encontrar aquí. En este momento, Harding está casi lleno y quedan algunos espacios en kínder y primer grado.
Para ayudarnos a planificar para el próximo año y acomodar a tantas familias nuevas como podamos lo antes posible, necesitamos que las familias que ya saben que no regresarán a Harding notifiquen a la oficina. Si sabe que planea mudarse o cambiar de escuela (a excepción de la promoción de 6.º grado a la escuela intermedia), complete este formulario… SOLAMENTE si sabe que su familia no regresará el próximo año.
ASISTENCIA: La oficina ha estado recibiendo muchas llamadas sobre las cartas de asistencia/ausentismo escolar que se han enviado a las familias. Este es un año inusual, ya que la cuarentena es otra razón por la que los estudiantes pueden estar fuera de la escuela. Desafortunadamente, esto no cambia la forma en que el distrito y el estado ven los registros de asistencia de los estudiantes. Aquí hay algunas cosas que pueden ayudarlo a comprender lo que está sucediendo en este momento:
- La asistencia es obligatoria durante todo el día escolar. Se registran las llegadas tarde, tarde (30 minutos o más) y las recogidas tempranas.
- Si bien la cuarentena se considera una ausencia justificada junto con una enfermedad, práctica religiosa, duelo, etc., demasiadas ausencias justificadas (5 o más) se consideran excesivas y generarán una carta de absentismo escolar.
- El distrito utiliza un sistema de notificación de asistencia automatizado (sí, mi nombre está en la carta pero no lo escribí) y está programado para enviar cartas a diferentes niveles de preocupación de acuerdo con las reglas habituales de asistencia. Supongo que los días de cuarentena no se incluyeron en el programa, por lo que muchos más de ustedes recibirán cartas este año.
Entonces, ¿qué podemos hacer?
- Si está recibiendo cartas de ausencias injustificadas, tómelas como un recordatorio para hacer todo lo posible para que su hijo llegue a la escuela, a tiempo, todo el día.
- Continúe manteniendo a su hijo en casa si muestra algún signo de enfermedad. Nunca he otorgado premios de asistencia para que no tengamos niños enfermos en la escuela y porque los niños no controlan las decisiones de programación de los adultos para otras ausencias que puedan ocurrir.
- La consecuencia de la ausencia es la falta de instrucción y tiempo social para su hijo. Los registros de asistencia a la escuela primaria no se comparten con futuros empleadores o instituciones de educación superior.
- Exprese su apoyo a un nuevo proyecto de ley para eliminar la asistencia diaria promedio de la fórmula de financiación K-12. Actualmente, solo nos pagan para educar a su hijo durante el tiempo que está físicamente presente en la escuela (y un número limitado de ausencias justificadas), por lo que el distrito automatiza el sistema de asistencia en un esfuerzo por hacer todo lo posible para que sus hijos asistan a la escuela. cotidiano.
Gracias por el apoyo constante. Cuídate y mantente a salvo.
Atentamente,
Sra. Takimoto